Johdamme käyttöönoton niin, että palvelutaso säilyy ja riskit pysyvät hallinnassa.
Kun päätös ulkoistaa on tehty, työ ei ole ohi, vaan se on vasta alkamassa.
Tutkimuksien mukaan lähes puolet organisaatioista raportoi heikosta toimittajasuoriutumisesta siirtymävaiheessa, ja yli 50%:lla muutoksen johtaminen on ollut merkittävä haaste. Toisin sanoen: riskeistä suurin kohdistuu juuri käyttöönottoon ja ensimmäisiin sopimusvuosiin.
JustLogin tehtävä on varmistaa, että siirtymä on hallittu, ennakoitu ja johdettu. Näin toimitusvarmuus, kustannukset ja henkilöstön luottamus eivät kärsi muutoksessa.
Milloin tarvitset tukea?
Olette valinneet 3PL-kumppanin, ja haluatte varmistaa käyttöönoton.
Haluatte minimoida riskin varaston siirron, järjestelmämuutosten tai prosessien vaihtojen aiheuttamat katkokset
Haluatte suojata asiakaslupaukset, vaikka taustalla tapahtuu suuri muutos
Kyseessä on ensimmäinen laaja ulkoistus tai edellinen siirtymä oli kivulias
Haluatte varmistaa, että päätökset, mittarit ja vastuut ovat selkeät jo ennen aloittamista
Mitä haasteita siirtymässä tyypillisesti näkyy?
1.Toimitusvarmuus heikkenee
Varastotasoja nostetaan varmuuden vuoksi, asiakkaat kokevat saatavuuskatkoksia
2.Järjestelmä- ja datariskit
Tuoterakenteet, saldot ja parametrit eivät siirry yhtenäisesti
3.Roolien ja vastuiden epäselvyys
Kuka johtaa, kuka tekee päätökset, kenen pöydällä poikkeamat ovat?
4.Henkilöstön epävarmuus
Oma väki ei tiedä, mitä heiltä odotetaan uudessa mallissa
5.Projektin pirstaloituminen
Kukaan ei johda kokonaisuutta end-to-end näkökulmasta
Miten JustLogi johtaa käyttöönoton ja siirtymän?
Siirtymästrategia ja riskikartta
Kuvaamme mitä siirretään, millä aikajänteellä, mitä riskejä, miten menestystä mitataan
Prosessien ja datan yhtenäistäminen
Varmistamme prosessit, datan, rajapinnat ennen kuin yksikään lava liikkuu
Operatiivinen startti (pilotointi ja ramp-up)
Pilotoimme valituilla tuoteryhmillä, seuraamme mittareita, korjaamme ennen täyttä volyymia
Johtamisen rakenne ja roolit
Rakennamme palaverirakenteen, vastuuroolit, päätös- ja eskalaatiopolut
Siirtymästä jatkuvaan malliin
Varmistamme huolenpidon käynnistyksen, mittarit toimivat, kehityslista elää
Mitä asiakas saa?
Hallittu siirtymä, jossa palvelutaso pysyy ja riskit pienenevät
Yhteinen suunnitelma kaikille osapuolille
Läpinäkyvä mittaristo siirtymän onnistumisen seuraamiseen
Selkeät roolit ja rajapinnat, jotka jäävät elämään projektin jälkeen
Mahdollisuus oppia omasta toiminnasta
JustLogin rooli
– Neutraali muutosjohtaja kokonaisuuden puolella
– Kokemus useista ulkoistus- ja takaisinottoprojekteista
– Rakentaa mallin, joka tekee siirtymästä ennakoidun
”Ulkoistuksen onnistuminen ei ratkea sopimuksen allekirjoitushetkellä, vaan siinä, miten ensimmäiset kuukaudet johdetaan.”